Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Janowcu Wielkopolskim

Kolorowy pasek

Sekretarz

Danuta Rutkowska
tel. (052) 30-23-013, 30-26-592
e-mail: sekretarz@um-janowiecwlkp.pl


Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) organizuje oraz nadzoruje pracę i czuwa nad przebiegiem i terminowością zadań wykonywanych w Urzędzie,
2) organizuje posiedzenia Burmistrza z kierownikami referatów, kierownikami jednostek organizacyjnych gminy  i nadzoruje przygotowanie przez referaty projektów uchwał i innych dokumentów przedkładanych Radzie,
3) koordynuje przebieg prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych do Rady przez Burmistrza
4) zabezpiecza bieżące funkcjonowanie Urzędu,
5) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i regulaminów wewnętrznych Urzędu,
6) przeprowadza kontrole w zakresie spraw kadrowo-administracyjnych w podległych jednostkach  organizacyjnych gminy,
7) nadzoruje przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
8) nadzoruje  bazę lokalową Urzędu, gospodarkę urządzeniami i materiałami na terenie Urzędu,
9) zapewnia udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej dokumentów i danych objętych ustawą.
10) opracowuje projekty zmian Regulaminu,
11) opracowuje projekty podziału Referatów na stanowiska pracy,
12) nadzoruje opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
13) prowadzi nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie,
14) przedkłada Burmistrzowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy Urzędu,
15) nadzoruje przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza,
16) koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami,.
17) przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy,
18) wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza

Sekretarz pełni funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych, do którego zadań należy:
1) kierowanie  pionem ochrony, do którego zadań należy:
   a) nadzorowanie pracy kancelarii tajnej
   b) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
   c) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
   d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
   e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
2) przeprowadzanie  zwykłego  postępowania sprawdzające,
3)nadzorowanie  i kontrolowanie  sposobu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów,
4) organizowanie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
5) realizowanie zadań wynikających z ustaw szczególnych.

Sekretarz  wykonuje również obowiązki Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw 
Obywatelskich.

Sekretarz działając w zakresie spraw powierzonych przez Burmistrza ponosi przed nim odpowiedzialność.

Metadane

Źródło informacji:Michał Szczepanek
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Michał Szczepanek
Data wprowadzenia:2007-12-17 12:55:33
Opublikował:Michał Szczepanek
Data publikacji:2007-12-30 13:07:03
Ostatnia zmiana:2007-12-17 13:00:56
Ilość wyświetleń:1057

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij